Datenschutzerklärung

Verantwortlicher ist icheck management services sl, Steuernummer B16538316, Anschrift Calle del Ter 27, 1. Stock links, 07009 Palma de Mallorca, Spanien. Kontakt für Datenschutzfragen: memorauto@memorauto.com. Bei bestimmten professionellen Diensten kann MEMORAUTO Daten im Auftrag einer Werkstatt oder eines Unternehmens verarbeiten; die jeweilige Beziehung legt diese Rollen fest.

• Identitäts-, Kontakt- und Kontodaten: Name, E-Mail, Telefonnummer, Sprache, geschützte Zugangsdaten, Rolle, Organisationszugehörigkeit und Einstellungen.
• Berufliche und geschäftliche Daten: Werkstatt oder Unternehmen, gegebenenfalls Steuernummer, Anschrift, Tätigkeit, Mitglieder, Anträge, Kontakte, Verträge, Tarife und Support.
• Fahrzeug- und Betriebsdaten: Kennzeichen, Fahrgestellnummer falls angegeben, Marke, Modell, Kilometerstand, Status, Berechtigungen, verbundene Werkstätten und Halterwechsel.
• Technische Historie: Wartungen, Reparaturen, Arbeiten, Teile, Diagnosen, Angebote, Aufträge, Termine, Prüfungen, Einträge, Fotos, Dokumente und Hinweise.
• Abrechnungs- und Kostendaten: Steuerangaben, Beträge, Rechnungen, Zahlungen, Belege und Angaben für Buchhaltungs- oder Steuerintegrationen.
• Kommunikation und Erfahrung: autorisierte E-Mail-Adressen und Telefonnummern, Einladungen, Hinweise, betriebliche Nachrichten, Störungen, Umfragen und Antworten.
• Technische und Sicherheitsdaten: IP-Adresse, Browser, Gerät, Datum und Uhrzeit, Sitzung, Zugriffsereignisse, Prüfprotokolle und Logs zur Missbrauchsprävention und zum Schutz des Dienstes.
• Aggregierte öffentliche Kennzahlen: Seite, Datum, allgemeine Herkunft, Kampagne, Gerät und Conversions. Diese Analyse speichert keine IP-Adressen oder individuellen Verläufe; eine nicht umkehrbare Tagesmarke verhindert Doppelzählungen und wird nach 35 Tagen gelöscht.

Daten können von der betroffenen Person, ihrer Werkstatt oder ihrem Unternehmen, anderen zur Fahrzeugverwaltung berechtigten Nutzern, von der Organisation aktivierten Integrationen und aus der technischen Nutzung des Dienstes stammen. Wer Daten Dritter eingibt, muss dafür eine Rechtsgrundlage haben und die Betroffenen entsprechend informieren.

• Informations-, Demo-, Registrierungs-, Prüfungs- und Freischaltungsanfragen bearbeiten.
• Konten, Organisationen, Rollen, Rechte und Berechtigungen anlegen und verwalten.
• Digitale Fahrzeughistorie und Funktionen für Fahrzeughalter, Werkstätten und Flotten bereitstellen.
• Wartung, Reparaturen, Termine, Angebote, Dokumente, Kommunikation, Abrechnung und Support verwalten.
• Angeforderte oder gesetzlich zulässige betriebliche oder geschäftliche Nachrichten versenden, mit Widerspruchsmöglichkeit soweit anwendbar.
• Unterstützte Lese-, Klassifizierungs- oder Zusammenfassungsfunktionen anbieten, wenn sie aktiviert sind.
• Leistung und Conversions öffentlicher Seiten aggregiert messen.
• Sicherheit, Nachvollziehbarkeit, Sicherungen, Kontinuität, Betrugsprävention und Rechtsverteidigung gewährleisten.
• Gesetzliche, steuerliche, buchhalterische, behördliche oder gerichtliche Pflichten erfüllen.

Je nach Verarbeitung sind Rechtsgrundlagen die Erfüllung eines Vertrags oder der Nutzungsbedingungen, angeforderte vorvertragliche Maßnahmen, gesetzliche Pflichten, Einwilligung oder berechtigte Interessen am Betrieb und Schutz der Plattform, an der Bearbeitung von Anfragen, Betrugsprävention und Verbesserung des Dienstes. Stellt eine Organisation Daten zur Verwaltung ihrer Fahrzeuge, Kunden oder Mitarbeiter bereit, kann sie zusätzlich eine eigene Rechtsgrundlage haben.

Daten werden nur soweit erforderlich mit berechtigten Nutzern und Organisationen, Behörden oder zuständigen Stellen sowie Anbietern von Hosting, E-Mail, SMS, Support, Sicherheit, Sicherungen, Zahlungen, Abrechnung, künstlicher Intelligenz oder gewünschten Integrationen geteilt. MEMORAUTO verkauft keine personenbezogenen Daten. Verarbeitet ein Anbieter Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, werden bei Bedarf ein Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder andere gültige Garantien eingesetzt. Weitere Informationen können unter memorauto@memorauto.com angefordert werden.

Einige optionale Funktionen können konkrete Inhalte, etwa eine Rechnung, deren Text und minimale Fahrzeugdaten, an den konfigurierten Anbieter senden, um eine Extraktion oder Zusammenfassung vorzuschlagen. Das Ergebnis ist eine Unterstützung und muss vor Übernahme geprüft werden. MEMORAUTO trifft keine ausschließlich darauf gestützten Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.

Ist die Versiegelung aktiviert, erhält das Blockchain-Netzwerk einen kryptografischen Fingerabdruck und technische Transaktionsdaten, nicht das Dokument oder die vollständige Historie. Dies ermöglicht Integritätsprüfungen; die Versiegelung macht ursprünglich falsche Angaben nicht wahr.

Daten werden gespeichert, solange das jeweilige Konto, die Berechtigung, der Dienst oder die Beziehung aktiv ist, und danach so lange, wie Pflichten oder mögliche Ansprüche dies erfordern. Für Steuern, Buchhaltung, Sicherheit, Integrität oder Rechtsverteidigung erforderliche Daten können für gesetzliche Fristen gesperrt oder eingeschränkt werden. Geschäftliche Anfragen ohne Folgeverhältnis werden gelöscht oder anonymisiert, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Sicherungen werden nach ihren Aufbewahrungszyklen überschrieben.

Sie können gegebenenfalls Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerruf einer Einwilligung verlangen, indem Sie unter Angabe des Rechts an memorauto@memorauto.com schreiben. Zur Identitätsprüfung können angemessene Angaben verlangt werden. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit früherer Verarbeitung nicht.

MEMORAUTO setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Zugriffe zu begrenzen, Organisationen zu trennen, relevante Aktivitäten zu protokollieren, Kommunikation zu verschlüsseln, Sicherungen vorzuhalten und Risiken von Verlust, Änderung oder unbefugtem Zugriff zu verringern. Kein vernetztes System kann ein Nullrisiko garantieren.

Sie können sich zunächst an MEMORAUTO wenden. Außerdem können Sie Beschwerde bei der spanischen Datenschutzbehörde, https://www.aepd.es, oder einer anderen zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Diese Erklärung kann an rechtliche, technische oder funktionale Änderungen angepasst werden. Das Datum der aktuellen Fassung steht am Ende; wesentliche Änderungen werden mitgeteilt, soweit dies erforderlich ist.